Datenschutz Hochwasser-Aktion

Datenschutzhinweis gem. Art. 13 DS-GVO
Aktion Hochwasser Soforthilfe im Zeitraum 1.7.2024 – 31.10.2024

Verantwortliche Stelle:
Roth Werke GmbH
Am Seerain 2
35232 Dautphetal
Telefon: 06466/922-0
E-Mail: service@roth-werke.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
gds - Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Auf der Appeling 8
35043 Marburg
Telefon: 06421/804131-0

Zweck der Datenverarbeitung und Art der Daten:
Das Hochwasser hat große Schäden hinterlassen. Eine große Herausforderung für die betroffenen Eigenheimbesitzer. Es gibt viel zu tun. Roth möchte den Einsatz unterstützen. Für den Einbau einer Roth Tankanlage gewährt Ihnen Roth Werke GmbH einen Gutschein in Höhe von 150,00 Euro inkl. MwSt via Überweisung an die angegebene Kontoverbindung. Die hierfür benötigten und verarbeiteten Informationen sind Pflichtangaben:
•    Rechnungskopie des Fachbetriebes
•    behördliche Bestätigung des Hochwasserschadens
•    Kontaktdaten (Vor-/Nachname, Wohnort, Telefonnummer)
•    Bankverbindung

Datenbereitstellung:
Sie können die benötigten Informationen und den ausgefüllten Wertcheck bei uns wie folgt einreichen:

  • persönliche Übergabe an Roth Außendienstmitarbeiter
  • postalisch an: Roth Werke GmbH, Am Seerain 2, 35232 Dautphetal

Rechtsgrundlage:
Die Datenverarbeitung findet auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, werden diese nur gemäß den in der vorliegenden Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im vereinbarten Umfang, verarbeitet. Der Umfang dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) die Zuschussberechtigung zu ermitteln und den Zuschuss an zuschussberechtigte Empfänger auszuzahlen.
Eine von Ihnen erteilte Zustimmung kann jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen werden (datenschutz@roth-industries.com). Die Rechtmäßigkeit der Aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung Ihrer Angaben erforderlich sind, wenn Sie die Soforthilfe in Anspruch nehmen wollen. Im Falle eines Widerrufs ist der Soforthilfebetrag dem Verantwortlichen wieder zu erstatten.

Datenweitergabe und Datensicherheit:
Ihre Daten werden intern nur durch die für die Durchführung der Soforthilfe zuständigen Abteilungen verarbeitet (Buchhaltung, Rechnungswesen, Verkauf, EDV). Zwecks Erfüllung der Lieferung und der mit der Soforthilfe verbundenen Leistungen werden die hierfür erforderlichen Daten an unsere konzernverbundenen Unternehmen (z. B. Roth Services GmbH) übermittelt, insb. um mit Ihnen hierfür Kontakt aufzunehmen. Ggf. erforderliche Datenschutzverträge sind abgeschlossen. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt. Ihre eingereichten Daten werden bei uns vertraulich behandelt und nach Stand der Technik sicher aufbewahrt und übermittelt.

Dauer der Datenspeicherung:
Ihre Daten werden bis zum vollständigen Abschluss der Durchführung Ihrer beantragten Soforthilfe aufbewahrt, längstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling:
Findet nicht statt.

Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15 ff. DS-GVO:
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf
•    Auskunft
•    Berichtigung
•    Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung
•    Datenübertragbarkeit
•    Widerspruch und
•    Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Tel.: 0611/1408-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hesse.de

Stand der Datenschutzerklärung 12.6.2024