Name und Kontaktdaten des Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Roth Werke GmbH
Am Seerain 2
35232 Dautphetal
Telefon: 06466 9220
E-Mail: service@roth-werke.de.
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
gds - Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Auf der Appeling 8
35043 Marburg
Telefon: 06421/804131-0
datenschutz@gdsm.de.
Zweck der Datenverarbeitung und Art der Daten:
Wir möchten Ihnen unsere sonst kostenpflichtige und einzeln buchbaren Roth ServiceXtra-Leistungen schenken. Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, Ihre Wärmepumpe zu registrieren. Sämtliche im Zuge der Registrierung Ihres Produkts von Ihnen hinterlegten personenbezogenen Daten werden von Roth zusammen mit den gerätespezifischen Daten des von Ihnen registrierten Produkts für die Begründung, Ausgestaltung, Durchführung, Abänderung, Abwicklung und/oder Beendigung des Registrierungsverhältnisses mit Ihnen verarbeitet. In dem Registrierungsformular sind die Daten genannt, die zwingend anzugeben sind (gekennzeichnet mit *), damit Sie Ihr Produkt registrieren können und damit Sie in den Genuss der Vorteile aus der Produktregistrierung (5 Jahre Gewährleistung, Inbetriebnahme, Wartung, Effizienzanalyse über Fernzugriff) kommen können. Die hierfür benötigten und verarbeiteten personenbezogene Informationen sind:
• Name (Endverbraucher)
• Kontakt (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Produktbezogene Informationen (Typ, Seriennummer etc.)
• Name Installateur
• Kontakt Installateur (Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
Datenbereitstellung:
Die Inanspruchnahme unserer Aktion ist freiwillig. Sie können die benötigten Informationen bei uns über unser Webformular einreichen. Die Datenbereitstellung ist erforderlich damit wir Ihrem gekauften Produkt die Service Zusatzleistungen zuordnen und anbieten können. Zudem sind die Zusatzleistungen an gewisse Bedingungen geknüpft (fachgerechte Installation), hierfür sind die Angaben zum Installateur und zum Standort der Wärmepunkte erforderlich.
Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn es sich um freiwillige Angaben handelt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a DS-GVO.
Eine von Ihnen erteilte Zustimmung kann jederzeit mit sofortiger Wirkung widerrufen werden (service@roth-werke.de). Die Rechtmäßigkeit der Aufgrund Ihrer Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ihre Daten werden diese nur für die o. g. festgelegten Zwecke und im vereinbarten Umfang, verarbeitet. Der Umfang dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) die Zusatzleistungen Ihrem Produkt korrekt zuzuordnen und die Zusatzleistungsvoraussetzungen (Gewährleistung etc.) zu erfüllen.
Datenweitergabe und Datensicherheit:
Ihre Daten werden intern nur durch die für die Durchführung der Soforthilfe zuständigen Abteilungen verarbeitet (Buchhaltung, Rechnungswesen, Verkauf, EDV). Zwecks Erfüllung unserer Zusatzleistungen werden die hierfür erforderlichen Daten an unsere konzernverbundenen Unternehmen (z. B. Roth Services) und Dienstleister (…) übermittelt, insb. um mit Ihnen hierfür Kontakt aufzunehmen. Ggf. erforderliche Datenschutzverträge sind abgeschlossen. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt. Ihre eingereichten Daten werden bei uns vertraulich behandelt und nach Stand der Technik sicher aufbewahrt und übermittelt.
Dauer der Datenspeicherung:
Ihre Daten werden für die Geltungsdauer der Zusatzleistungen und Garantie aufbewahrt, längstens jedoch bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Ihre Betroffenenrechte gem. Art. 15 ff. DS-GVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht auf
Stand 28.6.2024